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跨年发票能不能报销?跨年发票怎么处理才能报销?

作者:一丝浅笑润初颜 | 发布时间:2023-01-03 02:45 | 阅读量:0

又到年底啦!很多老板又要面对一大难题:跨年发票。公司各部门的人像约好的一样,拿着一堆合规的不合规的发票来找你报销。那作为老板,你知道什么是跨年发票?跨年发票可以税前扣除吗?如何处理才能不留隐患?......下面,就让企呱呱详细解答下这些问题。

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什么是跨年发票?
以下两种情况的发票属于跨年发票:
1、当年未报销:
经济业务发生在2021年,款项支付也在2021年度,但是发票是2022年才开出来的。
2、隔年开票:
发票开具时间是上一年度,却因各种原因未能在上一年做账,报销和做账时间都是在次年的发票。
跨年发票能不能报销?
1、隔年开票账务处理
根据权责发生制原则:业务已经发生,属于本期发生或负担的费用,不论款项是否收到或支出,都应作为本期的收入或费用处理,和是否取得发票没有关系。
所以,当发生这种情形时,因为属于当期发生的支出,哪怕没有发票,也应该直接做好会计分录,并记入当期费用。
2.当年未报销账务处理
通过“以前年度损益”科目核算(小企业会计准则不用),虽然业务发生在2021年,分录是做到2022年的,但是不影响2022年的利润,因为“以前年度损益调整”是不计入利润表的,可直接结转到“利润分配——未分配利润”科目里。
【案例分析】

2021年销售部门发生2万元差旅费发票,经财务确认要到2022年2月才能拿回来报账,思考针对类似情况!年终,该怎样结账?

2021年已计提,2022年报销

A、账务处理

2021年暂估入账

借:管理费用-差旅费  2万元

贷:其他应付款  2万元

2022报账,红字冲原分录

借:管理费用-差旅费  2万元(红字)

贷:其他应付款  2万元(红字)

报销发票记账

借:管理费用  2万元

贷:银行存款/现金  2万元

2022年2月员工报销年前的差旅费2万元,属于资产负债表日后调整事项。

B、日后账务调整

借:以前年度损益调整  2万元

贷:其他应付款    2万元

计算多缴纳的企业所得税

借:应交税费-应交所得税 0.5万元

贷:以前年度损益调整  0.5万元

结转时

借:利润分配--未分配利润   2万元

贷:以前年度损益调整    2万元


注:如果费用金额较小,可以直接计作2022年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度损益调整”进行核算。


跨年发票报销总结

跨年发票可以报销,在发票认证期内也可认证,税务上可在所得税前扣除。但是注意,时间久远的跨年发票【追补年限不得超过5年】就不能在所得税前扣除了!

所以,与其苦于如何处理跨年发票,更好的办法莫过于从源头治理,避免或者减少产生跨年发票,财务对内讲究的是按程序办事,对外也要立规矩!要做到:

1、要求员工及时报销不拖延

2、要求公司合作商及时开票

3、账务处理时,发生费用就入账,汇算清缴做好纳税调整。

上述内容就是企呱呱小编为大家详细介绍的关于“跨年发票能不能报销?跨年发票怎么处理才能报销?”的详细内容,希望可以帮助到大家,如需了解更多精彩内容请拨打免费热线:400-886-2380 ,如果还有其他疑问欢迎前来咨询企呱呱!

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