开票人是管理员，票到底要不要退回?开票复核可以是同一个人吗?开票人、复核、收款人必须全部填写完整吗?
作者：一丝浅笑润初颜 | 发布时间：2023-08-18 02:17 | 阅读量：0今天来聊聊大家很关注的一些发票问题，开票人、复核、收款人都是一个人合规吗？开票人、复核必须不是同一个人吗？开票人是管理员要退回吗？接下来由企呱呱为您详解相关内容。
我们都知道不管是增值税专用发票还是增值税普通发票，票面下方都有开票人、复核、收款人这三个栏次。
会计基础工作规范要求会计核算中记账凭证都需要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字，主要目的是加强审核，明确责任，实质上是一种内控管理手段。
本来这是好事，但是不知道从什么时候起，就是因为这几个栏次，延伸出了不知道多少的问题，很简单的一个实务问题越来越复杂化。
1、开票人、复核、收款人必须全部填写完整吗？
2、开票人、复核必须不是同一个人吗？
3、开票人能是管理员吗？
4、开票人、复核、收款人都是一个人合规吗？
那提出这些问题的会计们到底在担心什么？
核算不合规？我想当然不是这个。
复核、岗位分离是内控管理，是企业自己的事情。发票对于核算来是原始凭证的一部分，在报销流程上我们还有很多内控管理手段，比如签字流程、预算制度。每个企业具体规定也不一样，按照会计基础工作规范来做就行了，控制好了风险，审计绝对也不会因为这个问题找茬。
那我们之所为问这么多问题，唯一担心的就是税务不认账，说你的发票不合规。不准你抵扣，不准你税前扣除。
收到开票人为管理员的发票，能报销吗？要不要退回？
文件中规定，发票的基本内容包括开票人。
同时，该文件第二十八条规定，发票填写内容要齐全、真实。
何为内容真实？简单说：谁开票，写谁名。
那收到开票人为管理员的发票，能报销吗？要不要退回？
《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》（税总货便函[2017]127号）的第十二条规定，
购买方拒收发票的情形中不包括：
开票人是管理员。
有些人看到这，开始晕了，说了半天了，开票人到底能不能是管理员？
销货方：“开票人可不可以填管理员？” 答：“不可以！”
根据税法的相关规定，开票内容必须齐全、真实。
购货方：“收到开票人是管理员的发票，可以报销入账吗？” 答：“可以！”
根据税法的相关规定，购买方拒收发票的情形中没有规定开票人不能是管理员。
税务局也就该问题给出过答复
深圳税务局回复如下：
问：在深圳税务局代开的发票，收款人、复核人、开票人栏次如何显示？
答：
①自助机代开的发票，收款人：法人，复核人：财务负责人，开票人：代开机名称。
涛哥提醒：不管是增值税专票还是普票，收款人和复核人为非必填项，可以为空，但是开票人《发票管理办法细则》明确规定必须填写！如果企业收到的发票此两项若无内容，也属正常。
购买方无法判断开票人的真实性，总不能每收到一张发票就要看眼身份证吧，退一万步讲，说不定还真有一个叫管理员的人在当财务开票呢。
其实，也不用为了这个问题庸人自扰，销售方谁开票就填谁的名就行，正当业务怕什么？对于不正规的违法的业务，即使你填了管理员，税务局也有的是法子找到你。
对于购买方更不用担心了，只要发票内容真实，该入账的入账，该抵扣的抵扣。建议销售方，为了避免被退票的风险，还是规规矩矩填写开票人。
开票人和复核人为同一人可以吗？
“开票人和复核人能不能是同一人？”
问这个问题的人在担心什么？其实就是税局认不认可这张发票，能不能抵扣。那我们就来看一下税法上是如何规定的？
《国家税务总局关于修改<中华人民共和国发票管理办法实施细则>的决定》（国家税务总局令第37号）第四条规定：
这里仅规定了“开票人”是发票的基本内容，“复核人”属于可填可不填项目。
《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》（税总货便函[2017]127号）的第十二条规定
购买方有权拒收的情形中不包含“开票人和复核人为同一人”。
因此，税法对复核人没有硬性要求，更没有规定开票人和复核人不能同一人。
回到实务中，不相容职位相分离其实是一种“理想”的状态，说到底内控也只是企业内部管理的问题。
很多小公司，整个财务工作，从出纳、记账到开发票、报税都是一个人，还要求开票人和复核人是不同的两个人，明显不符合实际情况！
虽然，财务工作要以谨慎性为原则，但还是要抓大放小，不必过于拘泥细节，难为自己也难为了别人。
涛哥提醒：有条件的大公司建议规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致的虚开发票，更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。
数电票再也不用纠结这个问题了
数电发票逐渐推开后，版式全面简化，重新设计了票面要素，简化购买方、销售方信息，仅需填写纳税人识别号和纳税人名称；联次全面简化，全票无联次；彻底取消了收款人和复核人栏，会计再也无需纠结。
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