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明确了!公司办公室买的桶装水,应计入职工福利费还是办公费!

作者:一丝浅笑润初颜 | 发布时间:2023-08-19 11:47 | 阅读量:0

公司办公室买的桶装水,会计计入“职工福利费”还是“管理费用”?报销回家探亲的高铁票,会计计入“差旅费”还是福利费?办公室用的打印机,会计计入管理费用还是固定资产?

这些会计日常经常会碰到的记账问题,你是否知道答案?今天给大家总结好了,跟着企呱呱一起来看看~

蔡甸

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会计错误入账3大案例很常见!

自查一下你有吗?


一、公司办公室买的桶装水,会计竟然计入“职工福利费”

案例:今天查看一家公司老会计做的账,发现该家公司的老会计,把平时办公室购买的桶装水计入了“应付职工薪酬-福利费”,从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!




殊不知,好多账务风险都是由于会计不懂政策,错误的入账人为造成的。

桶装水计入什么科目?

公司办公室购买的桶装水,属于“管理费用-办公费”

哪些费用属于福利费?

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定:


《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:


(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。




二、1090元的高铁票,会计竟然错误的计入“差旅费”!

案例:我单位的员工回家探亲,公司内部制度规定允许报销员工探亲期间来回高铁票,4月份小王报销探亲车票金额1090元。


会计处理如下:


借:管理费用-差旅费 1000元

       应交税费-应交增值税(进项税额)90元

      贷:银行存款     1090元




请问:以上处理是否正确?这张车票能否抵扣增值税?

答复:以上账务处理和税务处理是错误的,这张1090元的高铁票不是差旅费,属于福利费,是万万不得抵扣增值税的!

正确的账务处理如下:


借:应付职工薪酬-福利费   1090元
      贷:银行存款          1090元

结转福利费:


借:管理费用-福利费 1090元
       贷:应付职工薪酬-福利费 1090元

提醒:若是报销的车票按照福利费来抵扣了,应转出:


借:应付职工薪酬-福利费 1000元
       应交税费-应交增值税(进项税额)90元
       贷:银行存款     1090元

然后做进项税额转出:


借:应付职工薪酬-福利费       90元
      贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)90元

政策依据:

参考一:


《财政部、国家税务总局、海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部、国家税务总局、海关总署公告2019年第39号)规定:


六、纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。

(一)纳税人未取得增值税专用发票的,暂按照以下规定确定进项税额:


1.取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;


2.取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%


3.取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%


4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%


参考二:


《财政部、国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1:营业税改征增值税试点实施办法


第二十七条 下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:


(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产。其中涉及的固定资产、无形资产、不动产,仅指专用于上述项目的固定资产、无形资产(不包括其他权益性无形资产)、不动产。


纳税人的交际应酬消费属于个人消费。


参考三:


国税函〔2009〕3号文件第三条明确,《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:


1、尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资、薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。


2、为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。


3、按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。




三、一台2000元电脑,会计竟入管理费用!

案例:A公司属于小规模纳税人商贸企业,本月购买了1台2000元的电脑,取得增值税普通发票,看到税务上有个政策:(财税[2014]75号)第三条的规定,对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。


会计处理如下:把办公室购买的电脑计入了“管理费用”




2000元电脑到底计入哪个账户?

答:在建账时执行的企业会计准则不同,认定固定资产的标准有差异。
如果执行的《企业会计制度》,那购买一台2000元的电脑,估计使用年限3年,应该作为固定资产核算。
借:固定资产-电脑2000
   贷:银行存款2000
然后正常计提折旧。
依据:财会(2000)25号文《企业会计制度》第二十五条规定:
固定资产,指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 (也就是说,购入用于非生产经营的物品,价值2000元以上,使用寿命超过2年都应该计入固定资产)
如果执行的《企业会计准则》,购入一台2000元的电脑,估计使用年限3年,这个要计入固定资产还是管理费用,需要结合公司制度来确定。
依据《企业会计准则第四号—固定资产》第三条规定:
固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:
1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。 
2、使用寿命超过一个会计年度。 
该准则还特别强调,固定资产符合定义,且固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:
1. 与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;
2. 该固定资产的成本能够可靠地计量”。

企业会计准则只要是具有上述所列特征的有形资产,同时满足固定资产2个确认条件的,都应确认固定资产。
同样执行《小企业会计准则》也没有2000元金额的限制了。
《小企业会计准则》第二十七条规定:
固定资产,是指中小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产。
中小企业的固定资产包括:房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、设备、器具、工具等。
可能有小伙伴疑惑了,那购入2000元电脑,到底计入固定资产还是不计入呢?

企业会计准则没有强制规定固定资产的价值标准,但是我们不能说就没有价值标准,每个单位可以根据其实际情况和方便管理的原则,制定和明确固定资产的价值标准。


因此企呱呱建议:小伙伴们应该规范公司的财务制度,在制定固定资产的时候,
①如果公司比较大,固定资产数量多,价值大,可以把确定固定资产的价值标准定的高一点;例如,固定资产价值标准可设定为10 000元。
②如果公司比较小,固定资产数量少,价值小,可以把确定固定资产的价值标准定的低一点。例如,固定资产价值价值标准可设定为2 000元。
但一经确定,不要随意变更。

拓展















(财税[2014]75号)第三条:
对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。

此项规定是税法上的规定,我们做账是根据企业会计准则,进行账务处理。

给会计人的5点善意提醒:

(1)会计处理是会计处理,税务处理是税务处理,桥是桥,路是路,会计与税务是两回事;


(2)会计处理方法和税务规定之间产生的差异,应该通过企业所得税纳税调整进行处理;


(3)外购固定资产,开始折旧的时间是可以使用的次月,可不是购入的当月,从来没有一次性折旧法;


(4)(财税[2014]75号)第三条的规定只是一个税收优惠政策,企业既可以享受,也可以不用,自行决定;


(5)上述优惠政策不需要进行任何备案手续,企业只需要在所得税汇算清缴时填报相关报表即可。




政策依据:

(1)《财政部  国家税务总局关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》(财税[2014]75号)第三条的规定:“对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。”


(2)根据《企业所得税法实施条例》的相关规定:


第五十九条规定:固定资产按照直线法计算的折旧,准予扣除。


企业应当自固定资产投入使用月份的次月起计算折旧;停止使用的固定资产,应当自停止使用月份的次月起停止计算折旧。


企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。固定资产的预计净残值一经确定,不得变更。


第六十条规定:除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的更低年限如下:


(一)房屋、建筑物,为20年;


(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;


(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;


(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;


(五)电子设备,为3年。


(3)《企业所得税法实施条例》第五十七条规定:固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。





业务招待费、差旅费、福利费等

各项费用抵扣指南

各项进项抵扣问题,一次回复

招待费、差旅费、福利费、会议培训费的进项抵扣问题一直困扰着我们会计,来看看官方是怎么说的。
1、招待费
公司约了客户王经理吃饭,这个餐费能不能抵扣啊?
答:根据财税[2016]36号文,餐饮服务适用6%的税率,购进餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣,所以交际应酬的餐费、娱乐不能抵扣,如果招待个人住宿的话,所发生的住宿费属于个人消费,同样无法抵扣。
2差旅费
公司员工下个月要去商务出差,机票,酒店,取得发票可以抵扣吗?
答:我们知道,按照财税2016年36号文的规定,购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务不得从销项税额中抵扣。
而目前新政策允许旅客运输服务抵扣了,这对纳税人来说是一个利好消息,虽然这部分支出在企业日常支出占比也不大,主要是差旅费中核算,但是苍蝇腿腿也是肉,吃到点算点。
那旅客运输服务具体操作呢?不要急!
3月21日,财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号便明确了,旅游运输服务的抵扣细节。
如果取得专用发票当然按专用发票抵扣规则抵扣,勾选确认,但是我们很清楚,日常取得旅客运输服务的发票基本很少有专用发票的。可能有些大型企业集中为职工订购机票,集中结算,可以要求取得增值税专用发票,其他的基本无法取得专用发票。
未取得专用发票又如何抵扣呢?
1)取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;
这张滴滴的出租车电子发票,我们可以直接按照票面税额53.59进行抵扣。为什么这里是3%呢?因为采用了简易计税。
财税2016年36号文附件2规定,一般纳税人发生公共交通运输服务,包括轮客渡、公交客运、地铁、城市轻轨、出租车、长途客运、班车。可以选择适用简易计税。
财税2016年36号文附件1注释就清楚了。出租汽车客运服务属于陆路旅客运输服务-道路旅客运输服务下面的项目。
2)取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:
航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%
这张航空运输电子客票行程单,可以抵扣的税额
=(670+80)/1.09*0.09=61.93
3)取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:
铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%
这张铁路车票,可以抵扣的税额
=263/1.09*0.09=21.72
4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:
公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%
那么这张发票可以抵扣的税额=30/1.03*0.03=0.87
营改增后,住宿服务适用6%税率,如果购入的住宿服务是用于员工因公出差,若能取得增值税专用发票,适用一般计税方法的公司是可以从销项税额中抵扣的。
3、福利费
端午的粽子,中秋的月饼,过年大礼包,这些为员工准备的福利,如果能取得专票,可以抵扣吗?
答:作为集体福利支出的东西全都是无法抵扣的。
4、会议培训费
培训新员工的培训费,包含餐费和会议服务费,这些都可以抵扣吗?
答:会议费专票的税款是可以抵扣的。不过,注明了餐费的部分,得要另外开具,不能抵扣的。
进项抵扣要点
对一般纳税人而言,进项税抵扣是一个非常重要的问题,增值税少缴税或多缴税,多是因为进项税抵扣造成的。营改增全面后,企业衣食住行上的项目抵扣范围更大了,但细节上有哪些注意事项呢?为了让大伙能够轻松报税,整理了一些进项抵扣要点,一起看过来吧!
1、前置条件
办理一般纳税人资格。
2、必需取得合法有效抵扣凭证
可以作为进项税额抵扣的票据凭证:
如下是一张增值税抵扣凭证的导图,供大家了解使用:


提示:如果是数电票试点后的企业,农产品发票是勾选认证抵扣。

上述内容就是企呱呱小编为大家详细介绍的关于“明确了!公司办公室买的桶装水,应计入职工福利费还是办公费!”的详细内容,希望可以帮助到大家,请拨打免费热线:400-886-2380.如果还有其他疑问欢迎前来咨询企呱呱!

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