2023年代发工资规定：代发工资被查了! 税局怎么查工资?警惕!这6种发工资方式查到必罚!

结合目前国内企业的主流做法，目前这6类个税违规手段一经查出，必定受罚。

1.找发票抵税，造成费用异常

这样操作很多企业都感觉比较简单，比如每个月员工找2000元发票去报销，很多会计图省事，不管三七二十一，直接计入福利费、差旅费等。如果长期大额处理的话，会造成企业期间费用异常。

2.故意不用银行发工资

当移动支付成为潮流的时候，你们还在苦苦地用现金发工资。你自己想一下正常吗?公司基本户都有，员工也不少，公司也不在偏远山区。据不完全统计，不通过银行发放工资的企业，不申报个税、少申报的情况基本都存在。此类企业请注意，再有这样的做法，你将会承担后果的。

3.补贴不申报个税

也许是因为会计对税法不熟悉，也许企业故意不申报个税，总有部分企业把企业的饭补、话补、房补、结婚补贴、生日礼金没有合并工资进行纳税申报，你们公司有吗?抓紧整改吧！

4.大量员工零申报

这里一定要强调一个比例问题，一个企业如果和同地区同行业相比，工资在5000元以下的明显偏低的话，你们已经是高风险企业了！

5.虚增人员分摊工资

工资太高，找个李鬼代发工资。这也是很多企业的伎俩。

6.故意混淆劳务和工资申报

尤其是很多劳动密集型企业，劳务工、临时工、第三方员工，很多属于劳务所得进行纳税申报，但是按照工资进行申报了!尤其是营改增之后劳务公司、建筑企业等都要高度重视。根据个人所得税法不是全职员工是不可以工资申报个税的！

一、虚列人员：人员信息不真实  

表现形式：  

1.个人所得税申报的人员数跟缴纳社保的人员数差异较大；  

2.隐藏人数，从而达到小微企业标准来享受小微企业所得税优惠政策；  

3.非法获取个人信息，虚列人数分解高工资达到少缴个人所得税的目的；  

4.未将聘用的退休人员、临时用工人员纳入公司员工范畴；  

5.会计编制的工资发放记账凭证附件仅为银行代发工资的支付证明，而没有人员明细；  

6.未及时删除离职人员信息，存在已离职员工仍申报个人所得税的现象  

自查建议：  

1.重点检查工资表上的员工是否属于公司真实的人员，是否存在虚列名册、假发工资现象；  

2.重点检查企业工资表中是否存在人员已离职、甚至已死亡等，但仍然申报个人所得税，未及时删除人员信息的现象；  

3.现金发放工资：检查是否留有真实的员工签字领取记录；检查与签字人员是否签订了劳动合同书。  

二、工资薪金所得不符合规定  

表现形式：  

1.公司员工工资长期为0或1元；  

2.大部分员工工资都是5000元或者临近5000元；  

3.个人所得税申报时的工资薪金跟企业所得税汇算清缴时填报的工资薪金差距较大；  

4.公司存在让员工寻找费用发票，以费用报销的形式冲抵工资薪金的现象；  

5.公司每月以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，未并入当月工资、薪金所得扣缴个人所得税；  

6.公司每月定期发给员工的出差补助，未并入当月工资、薪金所得扣缴个人所得税。  

自查建议：  

1.严格根据工资薪金范围的具体规定进行会计处理；工资薪金范围是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬；  

2.严格检查公司有关工资薪金的安排，不得以减少或逃避税款为目的。  

三、重复扣减专项附加扣除：员工从两处以上取得工资新金所得，扣除项目不符合规定  

表现形式：  

重复扣减个人所得税专项附加扣除；  

自查建议：  

1.要求存在此类情况的员工在一个纳税年度内只能选择一处取得的所得中减除；  

2.提醒符合条件的员工及时办理个人所得税汇算清缴。  

四、故意或非主观计算有误：工资薪金所得个人所得税计算有误  

表现形式：  

1.非主观故意的技术性错误。主要包括金额填写错误、计算错误、适用税率错误、因政策理解有误导致的错误等  

2.专项附加扣除存在人为的错误，故意少交个人所得税。  

自查建议：  

1.重点检查工资表中代扣个人所得税金额是否依法按照税法规定计算；

2.个人所得税专项附加扣除信息的真实性、准确性和完整性由职工本人负责，公司应告知职工相应的义务及提供虚假信息应承担的责任个人所得税计算非主观故意的技术性错误。  

五、随意变更适用税目：适用税目不正确  

表现形式：  

将“劳务报酬所得”转化为“工资薪金所得”，有意或无意的将高税率项目转化为低税率项目；  

自查建议：  

重点检查各类所得的划分是否正确，是否存在人为违规划分的情况  

六、未依法代扣代缴个税  

表现形式：  

1.公司工资表中始终申报老板一个人或长期只给1-2个员工申报个人所得税；  

2.规模较大或经营状况较好的单位长期申报税额为0；  

3.部分员工虽然发放工资但是无正当理由未代扣个人所得税；  

4.公司年终向自然人股东分红但是未代扣个人所得税；  

5.公司通过现金发放工资但是未代扣个人所得税。  

自查建议：  

重点检查企业工资表上的人员是否均在金税三期个税申报系统中依法申报了“工资薪金”项目个人所得税  

七、多次适用年终奖计税办法：年终奖处理不恰当  

表现形式：  

1.关于年终奖，公司为职工统一选择适用一次性奖金或者计入综合所得；  

2.公司存在一个纳税年度多次使用年终奖个人所得税计税办法的情况  

自查建议：  

1.公司不同收入的职工，专项附加扣除情况不同的职工，不适宜统一选择年终奖处理方式，应由纳税人自行选择；  

2.在一个纳税年度内，对每一个纳税人，年终奖个人所得税计税办法只允许采用一次。  

八、未按规定适用减免政策：减免所得税不合规  

表现形式：  

1.虚构残疾人证明减征个人所得税2.企业为职工统一购买的健康商业保险产品不符合规定，也在个人所得税前进行了扣除  

自查建议：  

1.重点检查职工特殊身份的真实性，如残疾人、烈属等；

2.符合规定的商业健康保险产品，是指保险公司参照个人税收优惠型健康保险产品指引框架及示范条款开发的、符合条件的健康保险产品，企业在为职工购买前应严格甄别保险条款。