2023年会计凭证“规范附件明细表”最新规定：数电发票报销三种样式如何选择?(附费用报销审核必看的5个要点)
作者：一丝浅笑润初颜 | 发布时间：2023-09-09 10:55 | 阅读量：0所有会计注意了，费用报销不能只附一张发票！即日起，都按这个标准来！数电发票报销三种样式如何选择？费用报销审核必看的5个要点？接下来由企呱呱为您详解相关内容。
税务局要罚款！
处罚事由：
检查你单位的账簿、记账凭证发现3份增值税普通发票所列支的住宿费、培训费、会议费，并没有发现住宿费、培训费、会议费相关参与列支人员的交通费用（如飞机票、高铁车票等）列支账载情况。以上发票为已证实虚开发票。
提醒各位注意！光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
一、费用类
二、生产类
三、资产类
四、计提类
三种样式如何选择？
5月17日，财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：
通知重点：
接收方取得数电票报销入账归档的，
超卓，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
给大家总结如下：
1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。
因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！
更后，给大家总结一下三种样式的功能：
1、票据与实际业务吻合
这是费用报销中更基本的常识，比如：采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但更后到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。
2、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性，比如：报销差旅费，机票是飞往上海出差，但是餐费确有杭州的发票，很显然这张餐费并不属于差旅费的一部分。
3、取得的发票类别符合税法要求
在这里给大家总结一下：
（1）水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销；
（2）吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
4、涉及专票报销尽可能价税分离填写
提醒小伙伴，报销过程中涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，这样方便财务后期的账务处理。
5、附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要！很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见，报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如：企业需要购买专业设备，那这个设备肯定要经过使用该设备的部门负责人审核，那么在报销时，就要附上像一个的审核意见，这样财务人员审核时才能够看到改设备满足使用要求，就可以放心审核通过了。
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