重磅好消息!最高奖励200万元,如何准备2025年高新技术企业申报?企业需要注意什么?
作者:一丝浅笑润初颜 | 发布时间:2024-11-07 05:22 | 阅读量:02024年度高新技术企业认定工作已经落下帷幕。2025年高新技术企业申报即将开始,大家可以提前做好准备,争取获得最高奖励200万元。企呱呱高新申报经理介绍,目前正是规划、筹备2025年的最佳时期!没有赶上今年高企以及需要复审的企业,一定要做好充分准备。相较 2024 年而言,2025 年高新技术企业的认定条件愈发严苛,有意向的企业务必要尽早开始筹备。那么,我们如何做好2025年国家高新技术企业认定申报的准备工作呢?怎样申请高新企业?让我们一起来看看吧!
**申请高新技术企业容易遇到的问题:
* 公司成立时间短,担心不符合条件?
* 销售额不高,担心无法通过审核?
* 申报流程复杂,担心耗时耗力?
* 不了解高新最新政策,不懂项目规划?
*但知识产权数量不够,不知道如何补齐?
*仓促准备,资料往往准备不齐全?
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企呱呱告诉您:别担心!只要您的公司成立满一年,且销售额不为零,其他问题,通通交给我们!不论是新申报企业,还是到期重新认定企业,唯有提前规划、充分准备、专业布局,才能提高高企申报通过率!很多企业因为经验不足、准备不足等诸多问题,在申请高新技术企业认定过程中走了弯路。想要了解更多高企认定信息,或想咨询相关服务,拨打我们的服务热线:17354339336(同V),我们将竭诚为您服务!
认定为高新技术企业须同时满足以下条件:
(一)企业申请认定时须注册成立一年以上;
(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
(五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1. 最近一年销售收入小于5.000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 最近一年销售收入在5.000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
(六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
(七)企业创新能力评价应达到相应要求;
(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
《高新技术企业认定管理工作指引》中明确指出:不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业,由此可见,知识产权是高企申报必备条件!
知识产权可以通过自主研发,以及受让、受赠或并购等方式获得,无论以什么方式取得,都需要一定的时间,不同类别知识产权申报下证时间有所不同:
知识产权类别 | 下证时间(预估时间,请以实际为准) |
I类知识产权 |
2.5~3年 (加速通道如发明优先审查或发明预审通道,最快也要约6个月) |
II类知识产权 | 6~12个月 |
在企业创新能力评价中,知识产权占比30分,其类别、数量、获得方式、技术的先进程度以及对产品(服务)的支持作用等都会影响得分,所以这项准备企业必须提早!提早!再提早!
在前期设立研发立项,就应当将知识产权提前布局和规划,避免存在申报当年或上年度集中授权情况。且建议企业每年申请知识产权5项以上,保证企业自身每年均有5件以上科技成果,从而体现出企业持续研发、持续创新能力。
企业在申请软件著作权时,要注意软件开发完成时间应在研发立项实施阶段。建议企业申请知识产权时,开发完成时间与研发立项周期密切贴合。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》要求,“企业应正确归集研发费用,由具有资质并符合本工作指引相关条件的中介机构进行专项审计或鉴证。”并明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。企业一定要提前按照指引要求,对研发费用逐项进行准确归集和核算,并在财务报表中反映。
如果没有进行提前规划,在高企认定之前才临时按项目对研发费用逐项整理,不但工作量非常大,还经常会出现纰漏,导致高企认定失败。
建议高新技术企业在每年汇算清缴时对研发费用进行加计扣除,同步做好加计扣除备查材料工作。
高新技术企业认定条件中明确规定科技人员要占企业当年职工总数比例不低于10%,这就要求企业提前建立合理的人力资源体系。
企业应当对人力资源进行专业系统的规划,建立健全的人力资源体系,以此满足公司和员工发展的需求。
在高企认定申报前一年,企业需要对科技人员进行盘点,核查是否满足占比10%以及工作时间的要求,提前对人员结构进行整体规划,做好调整。
在职人员需准备劳动合同、学历证明、社保证明等资料;兼职和临时聘用人员需准备劳务协议、工资发放证明等资料。
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。(专利、版权、集成电路布图设计等)。
科研成果转化能力(30分) 最近3年内科技成果转化的年平均数需五项以上才有可能拿到30分 | ||
转化能力强 | ≥5项 | 25-30分 |
转化能力较强 | ≥4项 | 19-24分 |
转化能力一般 | ≥3项 | 13-18分 |
转化能力较弱 | ≥2项 | 7-12分 |
转化能力弱 | ≥1项 | 1-6分 |
转化能力无 | ≥0项 | 0分 |
科技成果转化评价的数据,考察的是近3年内,指的是企业申报前的连续3个会计年度,不包括申报当年。也就是说,成果可以不在近3年,只要转化发生在近3年就可以。
同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。多个科技成果转化为1个产品的,算多个转化,计为多项。
科技成果内部转化可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明(销售合同、发票、用户试用报告等)、产品质量检验报告等方面提供材料;科技成果外部转化可从技术合同、合作协议等方面提供材料。
科技成果转化能力的A类标准平均每年“5项及以上”,建议三年科技成果转化需要15项以上(最好16项)
高企认定工作指引指出创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占20分,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
研究开发组织管理水平(20分) | |
由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合以下几项评价,进行综合打分: | |
制定了企业研究开发组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账(≤6分) | |
设立了内部科技技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作(≤6分) | |
建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台(≤4分) | |
建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度(≤4分) |
因此,但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料,请研发部门指派专人做好日常收集与整理工作,规避申报资料准备不充分。
申报企业建立管理制度体系时,根据企业现行的组织架构流程,制定符合具有企业自身特点的研发组织管理体系,发布并实施相关制度流程。
《研发投入核算制度》、《研发费用辅助帐核算管理办法》等相关制度中规定的会计准则需规范到企业具体的财务归集和研发费用核算的日常工作中,并严格遵守。
结合企业自身发展变化及经营管理需求,制定并更新迭代相关的组织管理制度并实施发布修订版。
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湖北国家高新技术企业认定流程自我一评价申请一受理一评审一公示一备案一证书,详细流程如下所介绍:
1.企业申报
先注册后申报,“两网注册,一网申报”。
两网注册:“科学技术部政务服务平台”及“湖北政务服务网”
一网申报:湖北政务服务网
请确保“湖北政务服务网”高新技术企业认定申报系统企业名称等基本信息与“科学技术部政务服务平台”高新技术企业认定系统企业名称等基本信息一致。
注意:请于10月8日前完成系统申报。
企业对所提供的所有申报文件和资料的合法性、真实性、完整性和有效性负责,并承担由此引发的全部责任。
(1)“科学技术部政务服务平台”注册:
申报企业登录“科学技术部政务服务 平台”(网址:https://fuwu.most.gov.cn)进行单位用户(法人)注册,注册完成后须进行实名认证。完成认证后进入火炬中心“高新技术企业认定系统”完善注册时间、所属区域等信息。
(2)“湖北政务服务网”注册:
企业登录湖北政务服务网(http://zwfw.hubei.gov.cn),完成“法人用户”注册,注册成功后方可登录。
*省政务服务网注册认证、登录过程中有任何疑问,请拨打咨询热线:12345.
(3)网上申报
企业登录“湖北政务服务网”,检索“高新技术企业认定申报”事项,点击 “在线办理—我已阅读并承诺”后按要求在线填写《高新技术企业认定申请书》并上传相关附件材料,填写完成后在线提交。
1.打开并登录湖北政务服务网(http://zwfw.hubei.gov.cn/)(选择法人登录),在首页搜索“高新技术企业认定”
2.选择“高新技术企业认定申报”,点击“在线办理”
3.仔细阅读承诺书,点击“我已阅读并承诺”
4.选择“高新技术企业认定申报”,点击“进入申报”
5.点击“修改提交”
6.按照要求填写并提交相应材料后,点击“暂存当前内容”,确认无误后,点击“提交至上级单位”,全部提交完成就可以等待审核了。
2、形式审查
武汉市高企认定办核实材料的合规性和完整性。重点对企业经营情况、科技活动人员、知识产权情况、研发组织、申报数据与企业所得税年度纳税申报表、财务会计报表一致性和合理性等进行核实。形式审查合格的企业推送到同意推荐状态,将审查不合格的的企业退回到修改状态或形审不通过状态。
形式审查方式:网上进行,逐条审核。
3、专家评审
市认定严格按照《国家管理办法》和《国家工作指引》评审流程,受省认定办委托开展专家评审,并将评审结果报省认定办。评审专家依据《工作指引》中企业创新能力评价要求对申报材料进行审查评分。通过评审的企业进入核实环节。
4、存疑企业实地核查
对于评审专家组提出的存疑企业,由由区科技管理部门会同区税务部门进行现场核查。
5、审查核实
省认定办结合专家评审意见,对企业申报材料进行综合审查,会同相关部门和省级审核权委托的地方提出认定意见,拟定高新技术企业名单,上报国家认定办备案。
6、备案公示
省认定办结合专家评审结果和审查核实情况提出认定意见,确定拟认定高新技术企业名单,将公示企业名单报备至全国领导小组办公室。国家进行备案形式审查,通过国家备案形式审查的企业在“高新技术企业认定管理工作网”备案公示10个工作日。
同时,国家对备案公示企业进行一定比例的抽查,未抽查到的企业进入到备案公告环节。抽查到的企业由国家认定办统一审核,审核无问题企业进入到补充备案环节;审核存在异议企业,提请省认定办根据国家提出的审核问题进行进一步核实,并明确提出撤销报备或继续报备的处理意见。
7、备案公告(颁发证书)
公示无异议的,予以备案,核发证书编号,并在“高新技术企业认定管理工作网” (http://www.innocom.gov.cn/)上公告。
省认定办向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”,发证日期以公示时间为准;有异议的,由认定机构进行核实处理。
认定问题及注意事项
知识产权质量不高:主要以实用新型或者软件著作权等Ⅱ类知识产权为主。
集中申报:有且仅有当年授权的Ⅱ类知识产权,存在突击申报的问题。
真实性存疑:部分知识产权查无出处,提供的票据凭证和实际不符。
其他:如存在突击转让知识产权且与企业的产品(服务)关联性不强,转让专利手续不全,使用境外知识产权,多家共同拥有的无对方放弃声明等。
企业的成长性指标数据不实:企业净资产或销售收入与纳税申报表数据差异较大。
研发费用归集存在问题:研发费用归集核算不规范、分摊依据不合理、口径扩大;研发费用归集不符合实际情况,归集的研发费用与辅助账、票据凭证对应不上。
高新技术产品(服务)收入:高新收入非研发或相关技术创新活动收入。
材料缺失:缺少年度审计报告、年度纳税申报表等问题(应按照企业营业执照注册时间,提供自注册当年起始的财务报表及所得税表,不能仅提供情况说明);国网上注册信息不完善(未登陆国家高企系统完善企业基本信息,含名称、注册地等);否者与国网数据不能成功对接。
申报材料有误、真实性存疑:存在证明材料与申报主体不一致,张冠李戴;知识产权授权号填报有误,造成与其他企业知识产权重复使用;前后逻辑矛盾,证明材料不足,真实性存疑。
出具报告的中介机构资质不符合指引要求:如,专项审计报告出具单位成立时间不满三年等。
申报材料格式化、模板化:证明材料特别是组织管理水平部分材料框架格式大同小异。
条件:不符合中介机构资质要求(成立时间三年以上且无不良记录,承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上。)
职责和纪律:不据实出具报告。
领域问题:一是对高新技术产品(服务)发挥核心支持作用的技术不属于高企八大领域;二是知识产权与高新技术产品(服务)关联性较弱。
行业问题:税务负面清单;国家认定办重点审查行业:建筑、银行、金融、医院等。
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